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公司启用档案信息化、无纸化管理
发布时间：2014-02-12 15:55:00编辑：浙江海洋租赁股份有限公司
近日，我公司档案管理工作实现新突破，信息化、无纸化管理正式启用，实现业务合同档案立卷归档和电子档案一体化，告别了纸质档案管理的传统模式。
由于目前公司尚不具备建立档案管理与查询平台和服务器的条件，所以采用对已整理归档的档案材料进行扫描、形成电子影像图片的方式。申请档案借阅时，在电脑（数据光盘）中调取电子材料或打印；经相关负责人同意后，也可直接复制影像图片。在纸质档案正式归档后，非特殊情况不再调取原件档案。
档案信息化、无纸化的建设，可大幅度减少档案因调取、借阅而产生的遗失、破损、随意更改、无法按期归还等问题的发生，同时也进一步提高了档案查阅调取的效率，有效提升公司档案管理水平。
由于目前公司尚不具备建立档案管理与查询平台和服务器的条件，所以采用对已整理归档的档案材料进行扫描、形成电子影像图片的方式。申请档案借阅时，在电脑（数据光盘）中调取电子材料或打印；经相关负责人同意后，也可直接复制影像图片。在纸质档案正式归档后，非特殊情况不再调取原件档案。
档案信息化、无纸化的建设，可大幅度减少档案因调取、借阅而产生的遗失、破损、随意更改、无法按期归还等问题的发生，同时也进一步提高了档案查阅调取的效率，有效提升公司档案管理水平。
